Inzage dossiers + opvragen digitale info
Opvragen van digitale informatie
Voor het opvragen van digitale info hanteren we de volgende tarieven::
- Voor het verstrekken van informatie van een rapport dat reeds volledig werd gedigitaliseerd in het Grondeninformatieregister is de prijs 50 euro per rapport (in pdf-formaat).
- Voor het verstrekken van informatie uit een rapport dat nog niet volledig werd gedigitaliseerd in het Grondeninformatieregister is de prijs 100 euro per rapport (in pdf-formaat)
De erkende bodemsaneringsdeskundigen krijgen op verzoek tevens de beschikbare xml of GIS-gegevens er bij. Wenst u enkel xml of GIS dan krijgt u die gratis. Aangezien dit pas sinds 2002 aan de OVAM wordt aangeleverd zijn xml- of GIS-bestanden van onderzoeken daterend van voor 2002 niet beschikbaar.
De inzage van dossiers gebeurt in de burelen van de OVAM. Een aanvraag van digitale informatie of een afspraak maken om rapporten in te kijken op de OVAM, kan voortaan via één formulier 'Aanvraag voor inzage/opvragen onderzoeksinformatie' dat u rechts vindt.
De aanvraagformulieren kunnen gemaild worden naar diginfo@ovam.be, gefaxt worden naar 015 284 407 of opgestuurd worden per post. Wij bezorgen u dan de gegevens binnen een termijn van maximaal drie weken of contacteren u per mail voor een afspraak.
Kent u het OVAM-dossiernummer niet, dan kunt u het vinden in de 'Kaarten naar waar al bodemonderzoek gebeurd'.
Inzage van dossiers
Inzage van dossiers kan door iedereen gebeuren. We hebben een lokaal ingericht waar u de dossiers kan raadplegen en kopiëren
U kunt een aanvraag tot inzage indienen via het standaardformulier dat u rechts op het scherm terugvindt. Dit kan gebeuren via diginfo@ovam.be of per fax : 015 201 554 of via de post.
De inzage van de dossiers kan ten vroegste 1 week na de aanvraag gebeuren. Enkel de dossiers die u vooraf hebt aangevraagd kan u inkijken. Wanneer u vragen hebt bij een bepaald dossier maakt u hiervoor een afspraak met de respectievelijke dossierhouder.
Om iedereen de kans te geven om dossiers te raadplegen, kan u maximaal 5 dossiers per afspraak raadplegen. Het raadplegen gebeurt voor:
- de dienst Oost op maandag en woensdag tussen 10u en 12u en tussen 14u en 16u
- de dienst West op dinsdag en donderdag tussen 10u en 12u en tussen 14u en 16u
Het is niet toegestaan om rapporten te ontlenen bij de OVAM.
De kostprijs bedraagt 0,06 euro voor een A4-kopie en 0,12 euro voor een A3-kopie. Het is enkel mogelijk om zwart-wit kopies te maken. De OVAM promoot het dubbelzijdig kopiëren.
Berekening van de werkuren
Artikel 218 van het vlarebo vermeldt dat het bedrag van retributie voor specifieke informatie gelijk is aan de kosten voor het verstrekken van de gevraagde informatie. De retributie wordt bepaald door de OVAM na beoordeling van de ontvankelijkheid van de vraag tot maatwerk. Voor de berekening van de kosten doet de OVAM een zo realistisch mogelijke inschatting van het aantal werkuren en vermenigvuldigt die met het uurtarief van de in te zetten personeelsleden.
De uurtarieven van de personeelsleden zijn:
niveau A111: 40,56 euro
niveau A121: 38,84 euro
niveau B111: 21,96 euro
niveau A112: 40,27 euro
niveau B211: 30,24 euro
Deze tarieven zijn gebaseerd op de uurlonen van het personeel op 1 januari 2012 en kunnen indien nodig nog geïndexeerd worden.