Vervang drukwerk zoveel mogelijk door elektronische communicatie. Denk bijvoorbeeld aan het vervangen van een gedrukt tijdschrift door een e-zine (milieuvriendelijker, flexibeler en kostenbesparend).
Kies voor advertenties ipv encartages in kranten en tijdschriften.
Vermijd speciale vormen bij de opmaak van folders.
Voeg geen andere materialen dan papier bij in de envelop / folder (bijv. staaltjes). Dit bemoeilijkt de recycleerbaarheid.
Niet brochures liever dan ze te lijmen.
Zorg er bij de opmaak van folders steeds voor dat de grootte in verhouding staat tot de hoeveelheid tekst.
Houd uw boodschap kort en bondig. Dit komt ook de kracht van uw boodschap ten goede.
Beperk overstock van drukwerk door op voorhand goed te bepalen naar wie en hoeveel exemplaren u wil verspreiden.
Werk waar mogelijk met een aanvraagsysteem voor folders. Niemand heeft er iets aan als folders ongelezen bij het oud papier terechtkomen.
Verdeel rapporten en dikke brochures niet gratis (tenzij downloads). Vraag een minimumprijs.
Vermijd waar mogelijk het verpakken van drukwerk. Indien dit toch nodig is, kies dan voor een papieren verpakking.
Papiersoort
Kies voor papier met een milieukeurmerk (Europees Ecolabel, Blauwe Engel, Nordic Swan, Nederlandse Milieukeur) of zorg ervoor dat het papier aan volgende criteria voldoet:
vervaardigd uit 100% post-consumed gerecycleerd papier
volledig chloorvrij gebleekt
geen toevoeging van optische witmakers
vervaardigd zonder lijmen / oppervlaktebehandeling, zonder synthetische polymeren.
Kies het gewicht van het papier zo licht mogelijk.
Vermijd glanzend of gelamineerd papier.
Enveloppen en adreslabels
Voor het papier waaruit de enveloppen vervaardigd zijn, gelden dezelfde criteria als voor papier.
Het kleven moet gebeuren met gom.
De lijm van adreslabels kan het recyclageproces bemoeilijken. Print de adressen dan ook rechtstreeks op de enveloppen ipv met adresetiketten te werken.
Indien u enveloppen met venstertjes gebruikt, moet het materiaal voor de venstertjes chloorvrij zijn.
Drukprocédés en inkten
Vermijd overbodige proefdrukken. Vraag de uitvoerder om de tussentijdse proefdrukken te printen in plaats van te drukken. De transfertfilmen en de inkt die bij het drukken geproduceerd worden, zijn immers gevaarlijk afval.
Kies indien mogelijk voor inkten op water- of plantaardige basis.